Factuur maken
Maak gratis een factuur die aan alle eisen van de Belastingdienst voldoet. Live voorbeeld, download als pdf.
🔒 Alles blijft in je browser. Wij slaan niets op.
Wat moet er wettelijk op een factuur staan?
Als zzp'er ben je verplicht om facturen te sturen die aan de eisen van de Belastingdienst voldoen. Mist er iets, dan kan dat je klant het recht op btw-aftrek kosten — en jou gedoe opleveren bij een controle. Het goede nieuws: de lijst met verplichte onderdelen is overzichtelijk, en deze factuurmaker zet ze er allemaal automatisch op.
Dit moet er volgens de wet op elke factuur staan:
- Je volledige naam en adres, en die van je klant
- Je KvK-nummer
- Je btw-identificatienummer (btw-id)
- Een uniek, opeenvolgend factuurnummer
- De factuurdatum
- De datum waarop je de dienst of levering deed, als die afwijkt van de factuurdatum
- Een duidelijke omschrijving van wat je hebt geleverd, en hoeveel
- De bedragen: exclusief btw per tarief, het btw-bedrag per tarief en het totaal
Vergeet daarnaast de bewaarplicht niet: je moet je facturen (verkoop én inkoop) zeven jaar bewaren voor de Belastingdienst. Digitaal bewaren mag — een map met pdf's is prima, zolang de administratie compleet en terugvindbaar is.
Doe je mee met de KOR?
Met de kleineondernemersregeling (KOR) reken je geen btw, maar dan móét op je factuur staan dat die is vrijgesteld van omzetbelasting. Vink in de tool 'KOR van toepassing' aan en de wettelijk verplichte vermelding — 'Factuur vrijgesteld van OB o.g.v. artikel 25 Wet OB' — komt automatisch op je factuur en pdf te staan.
Factureren aan een bedrijf in de EU?
Lever je diensten aan een ondernemer in een ander EU-land, dan verleg je de btw meestal naar je klant. Je rekent dan 0% btw, vermeldt verplicht 'BTW verlegd' op de factuur én zet het btw-id van je klant erop. Kies in de tool het tarief 'Btw verlegd' en beide gebeuren automatisch — de tool vraagt dan ook om het btw-id van je klant, want zonder is de factuur niet geldig.
Veelgestelde vragen
Is deze factuurmaker echt gratis?
Ja, helemaal. Geen limiet op het aantal facturen, geen watermerk, geen account. De site verdient geld met een vrijwillige verwijzing naar boekhoudsoftware — de factuurmaker zelf is en blijft gratis.
Voldoet deze factuur aan de eisen van de Belastingdienst?
Ja. Alle wettelijk verplichte onderdelen staan erop: jouw gegevens met KvK-nummer en btw-id, een opeenvolgend factuurnummer, factuurdatum, omschrijving, en de bedragen uitgesplitst per btw-tarief. Ook de verplichte vermeldingen bij KOR en verleggen komen er automatisch op.
Wat is de KOR en wat betekent die voor mijn factuur?
De kleineondernemersregeling is een btw-vrijstelling voor ondernemers met maximaal €20.000 omzet per jaar. Doe je mee, dan reken je geen btw en hoef je zelfs geen facturen te sturen — het mag wel. Stuur je er een, dan mag er geen btw op staan. In plaats daarvan is de vermelding 'Factuur vrijgesteld van OB o.g.v. artikel 25 Wet OB' verplicht — de tool regelt dat met één vinkje.
Wanneer gebruik ik 'btw verlegd'?
Vooral als je factureert aan een ondernemer in een ander EU-land. Jij rekent dan geen btw; je klant geeft de btw in eigen land aan. Verplicht op de factuur: de tekst 'BTW verlegd' en het btw-id van je klant. Kies het tarief 'Btw verlegd' en de tool dwingt beide af.
Worden mijn factuurgegevens opgeslagen?
Nee. Alles wat je invult blijft in je browser; de pdf wordt op je eigen apparaat gemaakt. Alleen als je 'bewaar mijn gegevens' aanvinkt, bewaart je browser je bedrijfsgegevens en het laatste factuurnummer lokaal — op jouw apparaat, niet bij ons.
Andere gratis tools voor zzp'ers
Btw berekenen
Van exclusief naar inclusief en andersom. 21%, 9% of 0% — direct uitgerekend terwijl je typt.
Urencriterium bijhouden
Log je uren en zie meteen of je op koers ligt voor de 1.225 uur — en dus voor de zelfstandigenaftrek.
Uurtarief berekenen
Reken uit welk uurtarief je minimaal moet vragen voor het netto-inkomen dat je wilt overhouden.