Uurtarief berekenen

Waarom je uurtarief meer moet dekken dan je salaris

Als zzp'er reken je al snel je gewenste maandsalaris om naar een uurtarief door het simpelweg te delen door je uren. Dat klopt niet: een deel van je tijd is onbetaald (acquisitie, administratie, offertes), je bouwt geen vakantiegeld op tijdens vrije weken, je maakt zakelijke kosten, en je moet zelf sparen voor arbeidsongeschiktheid, pensioen en belasting. Een reëel uurtarief houdt met al deze factoren rekening.

Wat de onderbouwing van je tarief betekent

De rekentool hierboven splitst je benodigde omzet op in vier onderdelen. Kosten zijn je zakelijke uitgaven: software, verzekeringen, werkruimte, marketing. De buffer is het deel van je winst dat je opzij zet voor een arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV) en/of pensioenopbouw — als zzp'er bouw je dit niet automatisch op zoals bij een werkgever. Belasting is een indicatie van de inkomstenbelasting die je verschuldigd bent over je winst, na aftrekposten zoals de zelfstandigenaftrek en de mkb-winstvrijstelling, en na de heffingskortingen waar je recht op hebt. Wat overblijft is je netto-inkomen: wat je daadwerkelijk overhoudt om van te leven.

Wat is een gebruikelijk uurtarief voor zzp'ers?

Een 'normaal' uurtarief bestaat niet: het verschilt enorm per sector, ervaring en regio. Een startende freelance tekstschrijver rekent vaak tussen de €35 en €55 per uur, een ervaren consultant of interim-professional kan €80 tot €150 per uur vragen, en gespecialiseerde IT-professionals zitten daar soms nog boven. Gebruik deze rekentool als startpunt voor jouw persoonlijke situatie, en vergelijk daarna met tarieven in jouw vakgebied.

Belangrijk: dit is een indicatie, geen belastingadvies

Deze rekentool gebruikt een vereenvoudigd model op basis van de belastingschijven, heffingskortingen, zelfstandigenaftrek en mkb-winstvrijstelling van 2026. De werkelijke berekening van de Belastingdienst houdt rekening met meer factoren, zoals andere aftrekposten, toeslagen, de zorgverzekeringswet en je persoonlijke situatie. Gebruik deze uitkomst als richtlijn bij het bepalen van je tarief, niet als definitieve belastingberekening. Raadpleeg voor advies op maat altijd een boekhouder, fiscalist of de Belastingdienst.